Sehr geehrte Hinweisgeberin, sehr geehrter Hinweisgeber,
ein faires Hinweisgebersystem ist ein wichtiges Instrument der guten Unternehmensführung. Es hilft, Rechts- und Regelverstöße schnell aufzudecken, diese ohne Verzögerung zu untersuchen und bewiesenes Fehlverhalten zu beenden. Denn Verstöße gegen Gesetze und Richtlinien können dem Unternehmen, seinen Mitarbeitern und Geschäftspartnern aber auch der Allgemeinheit schweren Schaden zufügen.
Nutzen Sie dieses Hinweisgebersystem, um einen konkreten Verdacht auf einen Verstoß an die Compliance Beauftragten der Zertus Gruppe zu übermitteln.
Sie haben auf den nachfolgenden Seiten die Möglichkeit Ihren Verdachtsfall näher auszuführen und einer Kategorie von möglichen Verstößen zuzuordnen.
Ihr Verdachtsfall wird nach absenden Ihrer Meldung an die Compliance Beauftragen der Zertus Gruppe (Philipp Arnim, Alexander Tiedemann, Sören Aurin) sowie an den Datenschutzbeauftragten der Zertus Gruppe (Michael Gruber) übermittelt und zeitnah bearbeitet.
Eine Meldung abgeben – aber richtig!
ein faires Hinweisgebersystem ist ein wichtiges Instrument der guten Unternehmensführung. Es hilft, Rechts- und Regelverstöße schnell aufzudecken, diese ohne Verzögerung zu untersuchen und bewiesenes Fehlverhalten zu beenden. Denn Verstöße gegen Gesetze und Richtlinien können dem Unternehmen, seinen Mitarbeitern und Geschäftspartnern aber auch der Allgemeinheit schweren Schaden zufügen.
Nutzen Sie dieses Hinweisgebersystem, um einen konkreten Verdacht auf einen Verstoß an die Compliance Beauftragten der Zertus Gruppe zu übermitteln.
Sie haben auf den nachfolgenden Seiten die Möglichkeit Ihren Verdachtsfall näher auszuführen und einer Kategorie von möglichen Verstößen zuzuordnen.
Ihr Verdachtsfall wird nach absenden Ihrer Meldung an die Compliance Beauftragen der Zertus Gruppe (Philipp Arnim, Alexander Tiedemann, Sören Aurin) sowie an den Datenschutzbeauftragten der Zertus Gruppe (Michael Gruber) übermittelt und zeitnah bearbeitet.
Eine Meldung abgeben – aber richtig!
Damit Ihre Meldung angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass die Meldung so konkret wie möglich ist.
Hilfreich ist, wenn Ihr bei Ihrer Meldung die fünf W-Fragen berücksichtigt:
Wer? Was? Wann? Wie? Wo?
Bitte Beachten Sie:
Um Ihre Anonymität zu schützen ist es von hoher Wichtigkeit, dass Sie die unten aufgeführten Regeln bei der Meldung von Verdachtsfällen berücksichtigen.
Zur weiteren Anonymisierung möchten wir Sie darüber hinaus darum bitten, dass Sie, sofern Sie der deutschen Sprache nicht mächtig sein sollten, Meldungen zunächst in Ihrer Muttersprache formulieren, mittels einer Übersetzungssoftware (z.B. Google Translator) ins deutsche übersetzen und diese übersetzte Meldung im Tool einpflegen.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Zertus Compliance Team
Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt
- Es werden keine Informationen zur Identifizierung an die Ansprechpartner gegeben.
- Ihre Meldung wird angepasst, um sie noch anonymer zu machen. Das bedeutet, dass wir doppelte Satzzeichen entfernen und sämtliche Wörter kleinschreiben.
- Alle Informationen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.
Wie Sie sich selber schützen
- Sie befinden sich nicht im Unternehmens-Netzwerk (Internet / VPN).
- Sie nutzen kein Gerät (Smartphone, Computer etc), das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde.
- Sie nutzen keine Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails nutzen.
