Αγαπητέ πληροφοριοδότη,
Ένα δίκαιο σύστημα πληροφοριοδοτών είναι ένα σημαντικό εργαλείο καλής εταιρικής διακυβέρνησης. Βοηθά να αποκαλυφθούν γρήγορα οι παραβιάσεις του νόμου και των κανόνων, να διερευνηθούν χωρίς καθυστέρηση και να τερματιστεί η αποδεδειγμένη ανάρμοστη συμπεριφορά.
Οι παραβιάσεις νόμων και κατευθυντήριων γραμμών μπορούν να προκαλέσουν σοβαρή ζημιά στην εταιρεία, τους υπαλλήλους και τους επιχειρηματικούς εταίρους της, αλλά και στο ευρύ κοινό.
Χρησιμοποιήστε αυτό το σύστημα καταγγελίας για να αναφέρετε μια συγκεκριμένη υποψία παραβίασης στους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης του Ομίλου Zertus.
Στις σελίδες που ακολουθούν έχετε την ευκαιρία να περιγράψετε την ύποπτη περίπτωσή σας με περισσότερες λεπτομέρειες και να την αντιστοιχίσετε σε μια κατηγορία πιθανών παραβιάσεων.
Αφού στείλετε την αναφορά σας, η ύποπτη υπόθεσή σας θα σταλεί στους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης του Ομίλου Zertus (Philipp Arnim & Carla Marcus) και στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Ομίλου
Zertus (Michael Gruber) και θα υποβληθεί σε άμεση επεξεργασία.
Ένα δίκαιο σύστημα πληροφοριοδοτών είναι ένα σημαντικό εργαλείο καλής εταιρικής διακυβέρνησης. Βοηθά να αποκαλυφθούν γρήγορα οι παραβιάσεις του νόμου και των κανόνων, να διερευνηθούν χωρίς καθυστέρηση και να τερματιστεί η αποδεδειγμένη ανάρμοστη συμπεριφορά.
Οι παραβιάσεις νόμων και κατευθυντήριων γραμμών μπορούν να προκαλέσουν σοβαρή ζημιά στην εταιρεία, τους υπαλλήλους και τους επιχειρηματικούς εταίρους της, αλλά και στο ευρύ κοινό.
Χρησιμοποιήστε αυτό το σύστημα καταγγελίας για να αναφέρετε μια συγκεκριμένη υποψία παραβίασης στους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης του Ομίλου Zertus.
Στις σελίδες που ακολουθούν έχετε την ευκαιρία να περιγράψετε την ύποπτη περίπτωσή σας με περισσότερες λεπτομέρειες και να την αντιστοιχίσετε σε μια κατηγορία πιθανών παραβιάσεων.
Αφού στείλετε την αναφορά σας, η ύποπτη υπόθεσή σας θα σταλεί στους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης του Ομίλου Zertus (Philipp Arnim & Carla Marcus) και στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Ομίλου
Zertus (Michael Gruber) και θα υποβληθεί σε άμεση επεξεργασία.
Υποβάλετε μια αναφορά - αλλά κάντε το σωστά!
Προκειμένου η αναφορά σας να υποβληθεί σε κατάλληλη επεξεργασία και διερεύνηση, είναι σημαντικό η αναφορά να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη.
Είναι χρήσιμο εάν λάβετε υπόψη τις πέντε ερωτήσεις W κατά την αναφορά:
ΠΟΥ? Τι? Πότε? Πως? Οπου?
Παρακαλώ σημειώστε:
Για να προστατεύσετε την ανωνυμία σας, είναι σημαντικό να ακολουθείτε τους παρακάτω κανόνες Πότε αναφέρετε ύποπτες περιπτώσεις.
Για περαιτέρω ανωνυμοποίηση, θα θέλαμε επίσης να σας ζητήσουμε, εάν δεν μιλάτε γερμανικά, να διατυπώσετε πρώτα αναφορές στη μητρική σας γλώσσα,
να τις μεταφράσετε στα γερμανικά χρησιμοποιώντας λογισμικό μετάφρασης (π.χ. Google Translator) και να εισαγάγετε αυτήν τη μεταφρασμένη αναφορά στο εργαλείο.
Προκειμένου η αναφορά σας να υποβληθεί σε κατάλληλη επεξεργασία και διερεύνηση, είναι σημαντικό η αναφορά να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη.
Είναι χρήσιμο εάν λάβετε υπόψη τις πέντε ερωτήσεις W κατά την αναφορά:
ΠΟΥ? Τι? Πότε? Πως? Οπου?
Παρακαλώ σημειώστε:
Για να προστατεύσετε την ανωνυμία σας, είναι σημαντικό να ακολουθείτε τους παρακάτω κανόνες Πότε αναφέρετε ύποπτες περιπτώσεις.
Για περαιτέρω ανωνυμοποίηση, θα θέλαμε επίσης να σας ζητήσουμε, εάν δεν μιλάτε γερμανικά, να διατυπώσετε πρώτα αναφορές στη μητρική σας γλώσσα,
να τις μεταφράσετε στα γερμανικά χρησιμοποιώντας λογισμικό μετάφρασης (π.χ. Google Translator) και να εισαγάγετε αυτήν τη μεταφρασμένη αναφορά στο εργαλείο.
τις καλύτερες ευχές
Η Ομάδα Συμμόρφωσης Zertus
Η Ομάδα Συμμόρφωσης Zertus
Πώς το σύστημα καταγγελίας σας προστατεύει
- Δεν δίνονται στοιχεία ταυτότητας στα πρόσωπα επικοινωνίας.
- Το μήνυμά σας θα προσαρμοστεί για να γίνει ακόμη πιο ανώνυμο. Αυτό σημαίνει ότι αφαιρούμε τα διπλά σημεία στίξης και όλες τις λέξεις με πεζά γράμματα.
- Όλες οι πληροφορίες κρυπτογραφούνται από άκρο σε άκρο, ώστε οι ευαίσθητες πληροφορίες σας να είναι ασφαλείς.
Πώς να προστατεύσετε τον εαυτό σας
- Δεν βρίσκεστε στο δίκτυο της εταιρείας (Internet / VPN).
- Δεν χρησιμοποιείτε συσκευή (smartphone, υπολογιστή κ.λπ.) που σας παρέχει ο εργοδότης σας.
- Δεν χρησιμοποιείτε ιδιωματισμούς ή συντομογραφίες που χρησιμοποιείτε συχνά σε συνομιλίες ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.